Excel-Tipp: So lassen sich Daten aus zwei oder mehr Spalten zusammenfassen

9. August 2010

Vor einiger Zeit habe ich mal eine kleine Excel-Reihe zu oft benötigten Funktionen geschrieben und dies am Beispiel einer Ausleihliste hoffentlich übersichtlich veranschaulicht. Wenn etwa Postleitzahl und Ort zunächst in getrennten Spalten erfasst wurden, kann man über eine Hilfsspalte daraus ganz einfach eine gemeinsame Angabe machen in nur einer Spalte. Wie das am Beispiel von Vor- und Nachnamen geht, kann man bei Officewissen.net nachlesen, da ist meine kleine Reihe zu finden.

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Tabelle im Word-Dokument – doch wie bekommt man noch Text vor die Tabelle?

14. Juli 2010

Selbst erfahrene Word-Anwender (und dazu zähle ich mich auch) stehen mitunter vor merkwürdigen Phänomenen, deren Lösung einem einfach nicht so schnell einfallen will. So ging es mir vor kurzem auch: Statt eine Übersichtstabelle in Excel aufzubauen, wollte ich eine Tabelle in Word nutzen. Also Tabelle ins leere Dokument eingefügt, Daten eingetragen – und dann habe ich gemerkt, dass ich vor der Tabelle noch ein paar Erläuterungen schreiben sollte. Doch es war im ersten Moment schier unmöglich, den Cursor vor der Tabelle hinzusetzen, um dort Text einzufügen. Gut, das ist ein Problem, das nicht so häufig auftritt, aber dennoch nervt, wenn es denn mal vorkommt. Da ich hier so gut wie keine Tipps schreibe, verweise ich mal wieder zur Lösung dieses Problems auf Officewissen.net, wo solche Tipps  von mir und meinen Kollegen zusammengestellt und auch immer wieder neue Tipps  geschrieben werden.

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Powerpoint nur für Präsentationen? Damit sind auch tolle Fotoalben möglich

14. Juli 2010

Letztens musste ich mal rund 500 Fotos übersichtlich zusammenstellen und ausdrucken. Nachdem ich lange überlegt habe, mit welchem Foto-Programm ich das am einfachsten erledigen könnte, bin ich zufällig auf einen Tipp zum Thema Powerpoint gestoßen — und schon war mein Problem gelöst, denn die Fotoalbum-Funktion von Powerpoint ist einfach, schnell eingesetzt und ausgesprochen hilfreich. Wie es geht, gibt es bei Officewissen.net nachzulesen… Das sind Tipps, die wirklich helfen…!

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Excel im Griff: Am Beispiel einer Provisionstabelle mit Funktion SVERWEIS arbeiten

8. Juni 2010

Bei Officewissen.net habe ich vor einiger Zeit mal einen Beitrag neu geschrieben, in dem es noch einmal um die Funktion SVERWEIS geht. Das Beispiel macht deutlich, worauf man beim Einsatz der Funktion achten sollte und welche Tücken es möglicherweise zu umschiffen gilt. Hier geht’s direkt zum Beitrag – die Beispieltabelle gibt es dort auch noch als Download-Zugabe…

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Bedingte Formatierung in Excel 2007: Vieles ist völlig neu in Office 2007

1. Juni 2010

Vor einiger Zeit habe ich mich mal ein wenig tiefer mit dem Thema der bedingten Formatierung in Excel 2007 auseinandergesetzt – zwangsläufig, weil sich seit Office 2007 enorme Unterschiede gegenüber den früheren Office-Versionen ergeben haben. Das Ergebnis kann man bei Officewissen.net nachlesen – und dort auch den ganzen Artikel als PDF kostenlos herunterladen. Bei Gelegenheit werde ich dort das Thema auch wieder aufgreifen.

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Excel-Tipp: Funktion SVERWEIS sinnvoll einsetzen

27. Mai 2010

Seit vielen Jahren beschäftige ich mich nun beruflich mit Tipps und Tricks zu allen möglichen Anwendungen – so ist es kein Wunder, dass ich zum Beispiel auch einer der Betreuer des Online-Angebots der CHIP für Office-Anwendungen bin. Dabei stellen wir nicht nur die besten Tipps aus dem CHIP -Magazin zusammen, sondern ab und zu schreibe ich auch einige neue Tipps zu Themen, die mich entweder interessieren oder mit denen ich mich gerade befassen musste. Ich werde an dieser Stelle immer wieder mal ein paar solcher Tipps vorstellen – die Details könnt ihr dann direkt bei Officewissen nachlesen – doppelte Schreibarbeit mag ich mir hier ersparen. weiterlesen »

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